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I migliori programmi gestionali e contabili free |
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In questo articolo vediamo i migliori programmi gratis per la gestione dei conti, contabilità aziendale e personale, utili per tenere sotto controllo sia il bilancio personale e familiare che quello legato alla propria attività professionale o, ancora, quello aziendale. L'articolo s estende in tre parti con una sezione separata dedicata ai programmi per gestire le finanze, gli investimenti, le spese e i soldi in generale e una dedicata ai programmi opensource di management aziendale, crm/erp, contabilità e Finanza. 1) My Money Express, un programma italiano con molte funzioni che si può scaricare gratuitamente. Serve a controllare e tracciare tutte le entrate e le uscite di soldi in un anno, molto indicato per la gestione informatica dei conti familiari. Per ogni voce di spesa o di ricavo, si può segnare agevolmente la causale in modo estremamente semplice ed è davvero un programma alla portata di tutti e che non richiede elevate competenze tecniche o economiche. Davvero utile la funzione di reportistica e di pianificazione con la capacità di creare dei dettagliati grafici di spesa e di fare previsioni per il futuro. 2) IPase è un software per gestire bollette e pagamenti fiscali, le tasse come CI, come Rai e i bolli. Si basa su uno scadenzario ed è utile a controllare i movimenti bancari nel calendario e i pagamenti o le fatture da fare o ricevere. Il programma è davvero semplice da usare e guida l'utente nella compilazione elle voci da registrare con campi configurabili e chiari. 3) Per la contabilità personale si può utilizzare il servizio online di Money Trackin con il quale si possono registrare le voci di spesa e di ricavo, direttamente online, in modo da non memorizzare nulla sul computer e di poter consultare i dati ovunque ci si trovi. Si possono calcolare le rate di un acquisto o di un mutuo e si può ricevere un allarme se si sta spendendo troppo. Molto utile a chi ha le tasche bucate ed ha bisogno di controllare se stesso nel non sperperare i soldi. Sicurezza e privacy sono garantite perché l’applicazione usa SSL per criptare i dati e non richiede alcuna informazione personale (anche la mail è opzionale) in modo da essere assolutamente anonimi al sistema. Per utilizzare il servizio, bisogna registrarsi, dopodiché è veramente facile da utilizzare per inserire i movimenti di cassa, segnandoli con un + se è in entrata, con un - se è in uscita. La reportistica è molto funzionale e include grafici per il bilancio mensile e la suddivisione delle varie voci che possono anche essere esportate su Excel. C'è una calcolatrice e un convertitore di valuta e, per usarlo in modo più pratico, esiste un plugin per Firefox di MoneyTrackin da installare. 4) Money Manager Ex è un programma gratuito che può essere portato sulla chiavetta usb senza installazione. Molto semplice da usare, il gestionale serve a gestire le finanze sia per i professionisti che per le famiglie. L’interfaccia è molto semplice e intuitiva e si possono controllare anche più conti insieme con voci di spesa o di guadagno personalizzate. Si possono monitorare le transazioni bancarie, gli investimenti e i pagamenti di bollette oltre a tante altre cose. 5) Spostando l'ambito dal personale all'aziendale, troviamo un gestionale free e opensource chiamato Phasis, disponibile per Linux, MacOSX e Windows. La funzione principale è la gestione di magazzino e fornitori per organizzare l'inventario e gestire le fatture da emettere o da incassare. Si presenta un ottimo programma per le piccole imprese e le PMI. 6) Un altro software gestionale gratuito per gestire il magazzino è Yuza Open Erp Express con tante funzionalità, dal carico allo scarico dei singoli prodotti, dai ddt alle fatture sia immediate che differite, monitorare i movimenti, controllare le giacenze e tanto altro. Yuza è molto professionale e consente, per una piccola azienda o un negozio, di gestire i processi di anagrafica, acquisto (offerte e ordini ai fornitori), di vendita offerte e ordini ai clienti), di magazzino, contabilità e vendita al banco con il supporto di cassa e touchscreen. Pare strano matutto è gratuito, compresi i manuali che si possono scaricare sul sito. Ovviamente poi esistono versioni a pagamento, Express o Professional. 7) Contabilità e Fatturazione PMI è un programma gratuito per i liberi professionisti o per gestire la contabilità di una piccola azienda. Sembra molto indicato per le piccole e medie imprese, gli enti no profit e le associazioni, per gestire la contabilità ordinaria e semplificata, la fatturazione, ddt, promemoria, l'IVA sia mensile che trimestrale compreso il "forfettone", scadenzario di clienti e fornitori, i prospetti fiscali e la certificazioni di compensi a terzi. Questo programma si chiama Azienda Light, poi vi sono altre versioni più complete e con più funzioni, a pagamento. Per concludere vorrei dire che con Microsoft Access è possibile creare un gestionale da zero e senza pagare nulla, con una certa semplicità di utilizzo, anche se è richiesto uno studio del programma. Per gestire una piccola azienda o per organizzare il lavoro di una PMI, è veramente sconsigliato pagare un sistema di contabilità di alto livello come può essere SAP o altri molto costosi; con Access si possono davvero gestire elevati volumi di dati in piena sicurezza ed efficienza.
23/03/2009 Fonte: http://www.reteingegneri.it |
